KANTEEK / Services
Automatisation des processus à Marrakech et au Maroc
Libérez vos équipes des tâches répétitives.
KANTEEK
Automatisation
Vos équipes peuvent consacrer du temps à des tâches répétitives : re-saisie, reporting, traitement de factures, réponses identiques à des emails. Cette fatigue a un coût.
Nous automatisons vos processus métier avec des outils éprouvés (n8n, Zapier, Make) et du code sur mesure quand c'est pertinent. Résultat : vos équipes se concentrent sur ce qui compte vraiment.
Ce que nous automatisons
- Processus financiers
- Facturation automatique, rapprochement bancaire, TVA, recouvrement. Avec workflow d'approbation multi-niveaux.
- Onboarding & KYC
- OCR des pièces d'identité, contrôles AML, validation automatique des dossiers conformes, remontée des anomalies.
- RPA pour apps legacy
- Robots qui cliquent dans vos vieilles applications Windows/Citrix là où il n'y a pas d'API. UiPath, Automation Anywhere.
- Intégrations ERP / CRM
- SAP, Odoo, Salesforce, HubSpot, Sage. Synchronisation temps réel ou batch, résolution de conflits, dédoublonnage.
- Notifications & alertes
- Slack, Teams, WhatsApp, SMS. Déclenchement sur événements métier : stock bas, retard de paiement, anomalie détectée.
- Rapports automatisés
- Reporting quotidien, hebdo, mensuel envoyé en PDF ou lien dashboard. Google Sheets, Metabase, Looker Studio.
Exemples de processus à automatiser
Exemples illustratifs, sans référence à un client ni gain garanti. Mesurer le périmètre, la période, le temps humain, les erreurs et les coûts avant/après un pilote.
Comptabilité
Chaîne de facturation auto
OCR des justificatifs + catégorisation IA + push vers Odoo + validation par le comptable.
À mesurer sur un pilote
Logistique
Suivi parcs de véhicules
Ingestion GPS, détection d'anomalies, alertes WhatsApp aux chauffeurs. Rapports hebdos aux managers.
À mesurer sur un pilote
E-commerce
Onboarding vendeurs
Validation KYC auto, génération contrat, création compte ERP, email de bienvenue, après validation humaine.
À mesurer sur un pilote
Comment nous travaillons
- 01
Cartographie des processus
On observe vos équipes, on chronomètre les tâches, on identifie les top 5 candidats ROI.
- 02
Prototype sur 1 processus
On automatise un processus de bout en bout en 2 semaines, en impliquant l'équipe concernée.
- 03
Industrialisation
Monitoring, gestion d'erreurs, reprise sur incident, documentation runbook. Transfert de compétences.
- 04
Extension progressive
On étend aux autres processus identifiés. Chaque chantier est chiffré en heures économisées.
Notre stack automatisation
- n8n
- Zapier
- Make
- Camunda
- Apache Airflow
- UiPath
- Python
- Node.js
- REST APIs
- Webhooks
- Google Workspace
- Microsoft 365
01Quels processus faut-il automatiser en priorité ?
Ceux qui sont répétitifs, à fort volume et à règles claires. Facturation, reporting, onboarding, support niveau 1. Nous faisons une cartographie ROI en atelier : chaque processus est scoré sur fréquence × temps économisé × complexité d'automatisation.
02L'automatisation est-elle compatible avec notre ERP existant ?
Oui. Nous nous intégrons à SAP, Odoo, Sage, Dolibarr, Salesforce, HubSpot via API officielles. Pour les ERP maison ou très anciens sans API, nous utilisons la RPA (robots qui pilotent l'interface utilisateur).
03Quel ROI peut-on espérer ?
Le retour dépend du volume traité, du temps réellement économisé et des coûts. Comparer une période de référence avec un pilote, en déduisant la supervision et les exceptions. Aucun délai de rentabilité universel ne peut être garanti.
04Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?
Chaque flux est monitoré. En cas d'échec, une alerte Slack/email remonte en temps réel. Les runs sont rejouables. Nous mettons en place une bascule manuelle comme filet de sécurité pour les processus critiques.
05Combien de temps pour déployer une automatisation ?
Un flux simple (ex. : facturation → comptabilité) prend 1 à 2 semaines. Un processus complexe multi-systèmes avec RPA prend 4 à 8 semaines. Nous démarrons toujours par un pilote limité.
06Nos équipes vont-elles être remplacées ?
Non. L'automatisation libère vos équipes des tâches ingrates pour qu'elles se concentrent sur des missions à plus forte valeur : analyse, relation client, décision. Nous intégrons la conduite du changement dans chaque projet.
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